El almacén recibe el número de cajas previsto, pero una contiene menos fuentes y otra lleva filtros adicionales. El total del pedido puede cuadrar y, aun así, resultar imposible saber qué debía haber en cada bulto. Para resolverlo, el almacén necesita identificar el contenido previsto de esas dos cajas.
Para un pedido al por mayor, hay que proteger cada fuente y dejar una relación comprobable entre caja, contenido y documentación. Confirme la versión y los accesorios, las unidades por caja, las medidas exteriores, el peso bruto y la identificación. Después, contraste esos datos con las pruebas de embalaje y los registros del envío.
Esta guía se centra en la preparación de la expedición, una vez definido el embalaje. Los ejemplos de Fountelio sirven para comparar configuraciones concretas, no para prometer el peso o el volumen de cualquier pedido. Al final encontrará dos plantillas en español para registrar cajas y desglosar su contenido.
¿Qué debe quedar definido antes de cerrar las cajas?
La referencia de embalaje tiene que identificar el producto y su contenido, además de la caja. Una aprobación de la gráfica no confirma por sí sola la colocación de la bomba, la protección interior ni el número de unidades del embalaje de expedición.
| Elemento | Referencia que debe coincidir |
|---|---|
| Pedido | Número de pedido, SKU del comprador, modelo y versión |
| Contenido unitario | Filtro, cable, manual y accesorios acordados |
| Protección | Disposición, materiales y fotografías de referencia |
| Caja exterior | Unidades, medidas, peso bruto y cierre |
| Identificación | ID de caja y requisitos del almacén receptor |
| Aprobación | Revisión, excepciones, responsable y fecha |
Compruebe por separado cable y adaptador de corriente. Que el primero esté incluido no significa que el segundo también lo esté. Compare cualquier aparente falta con la lista aprobada. La revisión de la muestra ayuda a fijar esa referencia; el artículo sobre embalaje para retail y comercio electrónico aborda la fase anterior de diseño y aprobación de la presentación.
¿Cuántas cajas son y qué volumen ocupan?
Utilice la ficha de la configuración exacta. La capacidad en litros no determina las unidades por caja ni el peso de expedición.
| Configuración | Unidades/caja | Medidas exteriores, cm | Peso bruto/caja |
|---|---|---|---|
| PF-01 · plástico redondo, estándar | 16 | 45,5 × 45,5 × 52,5 | 13,34 kg |
| PF-02 · plástico ovalado, estándar | 24 | 56 × 53,5 × 52 | 19,26 kg |
| Plástico redondo, recargable | 16 | 45,5 × 45,5 × 52,5 | 15,10 kg |
Las dos fuentes estándar de plástico tienen 3,2 litros, pero una caja contiene 16 unidades y la otra 24. La serie redonda recargable comparte las medidas de caja de la redonda estándar en este ejemplo, aunque pesa más. No traslade una ficha logística de una versión a otra por su parecido.
Ejemplo: 240 unidades de cada modelo estándar
Para PF-01: 240 ÷ 16 = 15 cajas. Para PF-02: 240 ÷ 24 = 10 cajas. Son 480 fuentes en 25 cajas completas. El volumen exterior sumado es 15 × 0,455 × 0,455 × 0,525 + 10 × 0,56 × 0,535 × 0,52 ≈ 3,188 m³. El peso bruto de las cajas suma 15 × 13,34 + 10 × 19,26 = 392,70 kg.
El cálculo es ilustrativo, no un envío real. Excluye palés, protección adicional y espacios entre cajas. Tampoco equivale al volumen ocupado por la carga paletizada, al volumen facturable o a un presupuesto de transporte. No incluye el peso de los palés. Dividir el peso bruto entre las unidades no da el peso neto de cada fuente. Las cajas parciales requieren su cantidad y sus medidas reales.
¿Cómo evitar movimiento, roces y presión sobre las piezas?
El conjunto debe inmovilizar las piezas sin crear puntos de presión perjudiciales. Un cartón más grueso no corrige una boquilla mal apoyada.
Evitar movimiento y roces entre superficies y piezas sueltas.
Reunir la fuente y la dotación acordada: filtro, cable, manual y accesorios.
Agrupar la cantidad correcta e identificarla por fuera para la recepción.
Revise la boquilla, las superficies acabadas, el cable y los accesorios sueltos. La bomba puede permanecer montada o ir protegida por separado, según la disposición aprobada. Las piezas en contacto con el agua deben estar limpias y secas antes del cierre, también cuando hayan pasado por una comprobación de funcionamiento.
Abra de nuevo una unidad ya embalada. Compare la posición de las piezas con la referencia: ¿hay un accesorio presionando la carcasa?, ¿puede el cable rozar una superficie?, ¿queda la caja interior apoyada dentro de la exterior? Los consejos de Correos para embalar envíos explican criterios de protección para paquetes; no certifican la preparación de una carga marítima o de un palé.
La caja de venta puede servir también como caja interior. No hacen falta tres cajas independientes en todos los casos. La disposición debe responder al producto, los accesorios y el recorrido acordados, no a una regla fija sobre el número de capas.
¿Cómo documentar una caja mixta o parcialmente llena?
Siempre que sea posible, mantenga una referencia y una configuración por caja. Si se acuerda mezclar artículos, indíquelo por fuera y registre cada línea de contenido. Una cifra total correcta no demuestra que cada caja esté bien preparada.
| Situación | Qué registrar |
|---|---|
| Caja completa de una referencia | Modelo, versión, cantidad y secuencia de caja |
| Última caja parcial | Unidades reales, sin aplicar la cantidad estándar |
| Caja mixta | Cada SKU/configuración y su cantidad |
| Filtros o repuestos adicionales | Referencia de pieza y caja que los contiene |
| Palé mixto | Cajas asignadas a ese palé, identificables tras separarlas |
Distinga los filtros incluidos con la fuente de los filtros de recambio pedidos como stock. Contarlos dos veces puede ocultar una falta. Tampoco agrupe como una sola referencia dos versiones de alimentación o dos idiomas de manual solo porque el producto tenga el mismo color.
Antes de paletizar, confirme con el destinatario tipo de palé, dimensiones, altura total, peso bruto y marcajes admitidos. Son requisitos de recepción del envío concreto. El número de palés no puede calcularse únicamente con los metros cúbicos de las cajas. LCL y FCL describen modalidades marítimas; para el embalaje importa además saber dónde se manipulará o dividirá la carga y si alguna caja seguirá como paquete individual.
¿Qué identificación necesita cada bulto?
El identificador de caja debe permitir localizar su registro y su contenido. Acuerde número de pedido, SKU, modelo, configuración, cantidad, numeración y destino antes de imprimir o aplicar etiquetas.
Pedido · modelo/versión · cantidad · numeración
Medidas · peso bruto · estado · observaciones
SKU · configuración · unidades · accesorios
SKU, GTIN y SSCC no son equivalentes. La SKU es una referencia del sistema utilizado; el GTIN identifica un artículo comercial; el SSCC identifica una unidad logística. GS1 Spain explica el SSCC como identificación del bulto logístico. Una caja o un palé pueden constituir esa unidad según el proceso, pero no todo embalaje necesita automáticamente un SSCC. La asignación se acuerda con el comprador; no se inventa a partir de una numeración interna.
Compruebe de forma separada las marcas impresas, las etiquetas de almacén y las del transportista. Un código que se lee puede estar asociado a la referencia equivocada, y una lectura correcta no sustituye una verificación formal de calidad del código. CTN-018 es una identificación ilustrativa, no una etiqueta GS1 ni un registro de un cliente real.
¿Qué debe demostrar una prueba del embalaje?
Una prueba solo tiene un alcance definido si se conocen el embalaje, el procedimiento, las condiciones y los criterios de aceptación.
| Prueba o condición | Qué revisar |
|---|---|
| Caída o impacto | Daños, desplazamiento de protecciones y estado de la caja |
| Compresión o apilado | Deformación, hundimiento y contacto con el producto |
| Vibración | Rozaduras, movimiento de piezas y cierre |
| Acondicionamiento ambiental | Estado de los materiales bajo las condiciones previstas |
El directorio de procedimientos ISTA distingue programas para paquetería, cargas parciales y cargas unitizadas. Elija con el comprador, el laboratorio o el especialista el procedimiento adecuado al recorrido. No copie una altura de caída ni un tiempo de prueba de otro proyecto.
El cartón de doble canal describe una construcción, no una garantía del embalaje completo. Si cambia la protección, la caja, el cierre o la ruta, determine si el resultado anterior sigue siendo aplicable. Recibir una muestra intacta por mensajería aporta información de esa entrega, no valida por sí solo la expedición de todo un pedido al por mayor.
¿Cómo reducir humedad y condensación en transporte marítimo?
Empiece por producto seco, embalaje seco y condiciones de carga adecuadas. El agua que entra desde fuera y la humedad encerrada con la mercancía requieren una revisión distinta.
El anexo 3 del Código CTU de OMI, OIT y CEPE explica los riesgos de condensación y sus posibles efectos en el cartón. La madera, los materiales porosos y un entorno húmedo pueden aportar humedad. Los desecantes tienen capacidad limitada: no compensan siempre una carga demasiado húmeda.
Defina quién comprueba el secado, cómo se mantienen las cajas separadas de un suelo mojado y qué protección cerrada necesita cada unidad, si procede. Registre tipo y colocación de desecantes o revestimientos cuando se especifiquen. No convierta un número fijo de bolsas por caja en una promesa de protección para cualquier trayecto.
¿Qué cambia al enviar fuentes recargables?
Debe conocerse la batería, su energía nominal en Wh, si va instalada en el equipo y qué cable o adaptador se incluye. Una fuente recargable no es lo mismo que una fuente con arquitectura de bomba inalámbrica; la documentación debe corresponder a la versión real.
La información de IATA sobre baterías de litio se refiere al transporte aéreo. Los requisitos dependen de la batería y de cómo se presenta para el transporte. Mar, carretera y rutas multimodales requieren su revisión actual con proveedor, transitario y transportista. Esta guía no asigna clasificación ONU, etiquetas, límites de carga ni documentos a un aparato sin especificar. Revise el expediente si cambia la batería, el módulo de control o el contenido embalado.
¿Qué fotografías y registros conviene aprobar?
Solicite las imágenes acordadas mientras se pueda acceder a la mercancía: unidad abierta, accesorios, caja individual cerrada, caja exterior abierta y cerrada, marcaje legible, medición, lectura de báscula, secuencia de cajas y, cuando proceda, paletización y carga.
Asocie cada archivo al modelo, ID de caja, revisión y fecha. Una foto aislada de la etiqueta no demuestra dónde se pegó; una caja representativa no demuestra que se revisaran todas. La inspección de calidad previa al envío tiene un alcance distinto y no queda sustituida por esas fotos.
El registro reserva una fila por caja física. El desglose de contenido admite varias líneas con el mismo ID. Las plantillas están en blanco y no certifican ninguna aprobación. En una serie homogénea, una especificación comprobada puede aplicarse a un intervalo de cajas expresamente delimitado; no copie un peso como si se hubiera medido cada caja cuando no fue así.
| Estado | Alcance |
|---|---|
| Confirmado para la revisión indicada | Se confirman los datos y pruebas señalados |
| Requiere revisión | Registrar incidencia, corrección y nueva comprobación |
| Pendiente de pruebas | El punto no está aprobado todavía |
Confirmar el embalaje no significa aprobar automáticamente el producto, los documentos de transporte y la salida. Concilie unidades pedidas, unidades embaladas, cajas y accesorios separados. Deje constancia de las excepciones y de quién puede autorizar la expedición. La guía de plazos de pedidos al por mayor diferencia preparación en fábrica, transporte y entrega.
Qué enviar a Fountelio para concretar el embalaje
Indique modelo, versión, cantidad, accesorios, destino y circuito de distribución. En un proyecto de marca privada, añada SKU del comprador, revisión del embalaje y requisitos de marcaje. Así puede contrastarse la composición pedida con una referencia concreta, en lugar de trasladar datos de un modelo parecido.
Dudas frecuentes antes de la expedición
¿Se pueden enviar recambios dentro de la misma caja?
Sí, cuando su protección, posición y cantidad se acuerdan. Regístrelos aparte de las piezas que ya incluye cada kit y asócielos al ID de caja.
¿Una caja de doble canal evita cualquier daño?
No. También influyen la disposición interior, los cierres, la carga y el recorrido. Hay que evaluar el sistema completo bajo las condiciones definidas.
¿Qué datos deben revisarse si cambia la caja de venta?
Los afectados por el cambio: protección, unidades por caja, medidas, peso, identificación y alcance de pruebas anteriores. Actualice las referencias relacionadas para evitar dos versiones contradictorias.
Fuentes y alcance
Las fuentes externas explican identificación y riesgos logísticos; no certifican un envío Fountelio. Consulte también la guía de etiqueta logística GS1 y la orientación de ISTA para planificar ensayos. Los valores de producto corresponden a las series enlazadas. Lance escribe desde su función comercial en Fountelio. Los diagramas y archivos son herramientas de trabajo, no certificados ni resultados de ensayos.

